一般財団法人山口県自動車振興センター(以下｢当財団｣という。) でお預かりするお客様の個人情報については、個人情報保護の重要性を深く認識し、次のとおり適切に取り扱います。
１．基本方針
当財団では、お客様についての個人情報保護が重要な業務であることを認識し、個人情報保護法、個人情報保護委員会が定める個人情報の保護に関する法律のガイドラインに基づき、当財団が講ずべき措置を定め、これを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱います。
２．個人情報保護に対する取り組み
基本方針を確実に実行するために、当財団は以下の活動を行います。
- 役員及び職員は、個人情報保護に関し、個人情報保護法、個人情報保護委員会が定める個人情報の保護に関する法律のガイドラインを遵守します。
- 個人情報取扱規程等を策定するとともに、その実施及び運用に関する責任を有する個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護の体制を整備・維持します。
- 役員及び職員に対して、個人情報保護に関する教育を適切に実施します。
- 監査責任者を選任し、適切に個人情報保護の取り組み状況を監査します。
- 役職員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置及び盗難又は紛失等を防止する措置を講じます。また、個人データへの不正なアクセスを防止、保護する仕組みを導入しています。
３．個人情報の取扱
- 個人情報の利用目的の明確化について
当財団においては、お客様の個人情報は、希望番号の予約業務、自動車番号標の交換・再交付業務、及び公益財団法人日本デザインナンバー財団との業務委託契約に基づく寄付金収受の受託業務のためだけに使用するものであり、寄付金収受に関して取得した個人情報については、業務受託先である公益財団法人日本デザインナンバー財団に提供するとともに、他に取得した個人情報と併せて、お客様に自動車番号標をお渡しした後は、確実に消去します。 - 安全対策の実施について
当財団では、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等が起こらないようにするため、個人情報を厳格に管理するとともに、組織的、技術的な安全管理に努めます。 - 開示等
当財団は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。
一般財団法人山口県自動車振興センター
〒753-0821 山口市葵一丁目５番５８号
理事長 大 原 敏 之
このプライバシーポリシーは、平成１７年３月３１日から適用する。
平成２４年６月２６日の一部改正は、一般財団法人山口県自動車振興センターの設立の登記の日から適用する。
平成２９年３月８日の一部改正は、平成２９年２月１３日から適用する。
平成３０年６月４日の一部改正は、平成２９年５月３０日から適用する。
令和４年３月１７日の一部改正は、令和４年４月１日から適用する。